KATALOGISASI DI PERPUSTAKAAN SSEKOLAH
Dalam
menunjang kegiatan belajar mengajar disekolah, perpustakaan sekolah berupaya
menyediakan sumber-sumber informasi pengetahuan. Karena dengan tersedianya
sumber informasi tersebut siswa, guru dapat menambah wawasan ilmu pengetahuan
dengan cara membaca, melihat maupun mendengarkan koleksi yang dimiliki oleh
perpustakaan sekolah.
Sesuai
dengan perkembanagn jaman, dewasa ini bentuk-bentuk sumber informasi itu tidankya berupa barang cetak semata,
seperti buku, koran, surat kabar dan sejenisnya.
Jenis-jenis tersebut sekarang sudah banyak
yang dialih mediakan, seperti CD,
Plasdisk, film dan sejenisnya. Mengingat beragamnya bentuk dari sumber informasi yang dimiliki
oleh perpustakaan sekolah tersebut akan mempengaruhi
kecepatan dan ketepan bagi petugas maupun penggunanya untuk menemukan kembali sumber informasi yang
dibutuhkannya.
Berangkat
dari hal tersebut di atas agar mudah penempatan serta penemuan kembali sumber informasi yang dimilki
perpustakaan, sumber informasi yang
dimiliki oleh perpustakaan sekolah harus dikelola dengan cara mengolahnya
terlebih dulu.
Perlu
diketahui sumber informasi yang dimiliki oleh perpustakaan sebelum disajikan
untuk dipinjamkan kepada pemakai perpustakaan, koleski tersebut harus diolah
dengan cara melakukan iventarisasi bahan pustaka dengan member register buku,
membuatkan label dan katalogisasi bahan pustaka.
1. Katalog
Katalog adalah suatu daftar yang
disusun dengan tujuan tertentu, misalnya: katalog barang, catalog penerbit
katalog perpustakaan, katalog pameran dan sebagainya. Katalog perpustakaan
merupakan daftar buku atau bahan pustaka bentuk yang lain.
Dalam
katalog ini dibuat tentang nama pengarang, judul buku, edisi, cetakan, kota
terbit, penerbit dan tahun terbit. Dengan katalog perpustakaan ini pengguna
perpustakaan dapat memperoleh sumber informasi yang dimiliki oleh perpustakaan.
2. Katalogisasi
Katalogisasi atau pengkatalogan
merupakan pekerjaan yang dilakukan oleh seorang pustakawan atau petugas
perpustakaan menyusun dan membuat kartu katalog .
Ada dua macam kegiatan pembuatan katalog, yaitu:
a. katalogisasi subyek
yakni menampilkan
subyek buku berupa tajuk subyek dan notasi klasifikasi,
b. katalogisasi deskriptif
yakni menampilkan
entri utama dari sebuah buku, terdiri atas tajuk entri utama dan deskripsi
bibliografi.
B. Tujuan dan fungsi
katalog
Tujuan dari
pembuatan katalog perpustakaan adalah untuk membantu pengguna perpustakaan
untuk menemukan sumber informasi yang dimiliki oleh perpustakaan. Selain itu
katalog perpustakaan merupakan wakil dokumen yang berisikan sumber informasi
yang dimiliki oleh perpustakaan itu berada.
Dengan demikian dapat disimpulkan, bahwa pembuatan catalog
perpustakaan pengguna dengan mudah.
1. memungkin seseorang mememukan sebuah buku yang diketahui
berdasarkan :
a. pengarang
b. judul atau
c. subyek
2. menunjukan buku yang dimiliki perpustakaan :
a. oleh pengarang tertentu
b. berdasarkan subyek tertentu, atau
c. dalam jenis literature tertentu
3. Membantu dalam pemilihan buku :
a. berdasarkan edisinya
b. berdasarkan karakternya
Sedangkan fungsi dari pembuatan katalog perpustakaan pada
umumnya adalah:
1. Sebagai alat
pengumpul atau “assembling list”, yang fungsinya mencatat, mendaftar atau
mengumpulkan setiap koleksi yang ada di perpustakaan dibawah entri-entrinya
2. Sebagai alat pencari atau penelusur (“finding list”), yang
membimbing pemakai untuk mencari dan menelusuri koleksi yang dicari dibawah
entri-entri dari koleksi atau karya tersebut.
3. Sumber yang
memberikan alternatif pilihan karya .
4. Memberikan petunjuk
dimana buku disusun dalan rak
5. Sumber penyusunan
bibliografis
Dari tujuan dan fungsi
inilah nampak betapa pentingnya katalog perpustakaan,karena katalog merupakan
kunci bagi koleksi suatu perpustakaan.
C. Macam, sistem dan
susunan katalog.
Ada beberapa macam
katalog yang digunakan pada perpustakaan, umumnya
kita mengenal 3 macam katalog, yaitu:
1. Katalog kartu (card
catalog) Materi Disajikan Pada Diklat Pengelolaan Perpustakaan Sekolah Bagi
Guru dan Pengelola
Katalog kartu yang tebuat dari kertas manila yang agak tebal
dari pada kertas HVS, kartu ini memiliki ukuran 12,5 x 7,5 cm. Selanjutnya
kartu katalog kartu ini disimpan dalam laci-laci katalog dan disusun secara
alfabetis pengarang (katalog pengarang), alfabetis subyek (katalog subyek)
maupun urutan klasifikasi (katalog selflist) .
2. Katalog berkas
(sheaf catalog), adalah katalog yang berupa lembaran lepas, disatukan dengan
penjepit khusus. Setiap lembar memuat satu entri, dan setiap penjepit berisi
500 – 600 lembar atau slip. Ukuran katalog berkas ini 12,5 x 20 cm.
3. Katalog buku (book
catalog), adalah katalog tercetak dalam bentuk buku, yang masing-masing
halamannya memuat sejumlah entri.
4. Katalog elektrik,
adalah katalog dalam bentuk file di komputer katalog ini mudah diakses untuk
penelusuran atau pencarian ulang.
5. Katalog terpasang,
yaitu katalog yang entri-entri disusun dalam komputer dengan menggunakan
database tertentu Dari beberapa macam
katalog tersebut diatas, ada keuntungan dan kelemahannya
masing-masing, suatu
contoh katalog kartu mepunyai keuntungan :
a. Tidak mudah hilang,
karena tidak mudah dibawa-bawa seperti katalog buku atau berkas.
b. Mudah
menggunakannya
c. Luwes, karena
dengan mudah kita dapat menyisipkan kartu-kartu baru.
d. Mudah dalam
menggandakan entri-entrinya
e. Mudah dibuatkan
petunjuk-petunjuknya (guide card)
Kelemahan katalog
kartu antara lain:
a. Katalog kartu sangat tergantung pada tempat, sehingga bila
jumlahnya sampai melebihi kapasitas laci
katalog akan menimbulkan kesulitan dalam
menggunakannya.
b. Katalog kartu tidak
bisa dibawa kemana-mana.
Adapun sistem katalog
yang dipakai di perpustakaan ada beberapa sistem yakni: Materi Disajikan Pada
Diklat Pengelolaan Perpustakaan Sekolah Bagi Guru dan Pengelola
1.
Sistem
katalog abjad (alphabetical catalog), pada sistem ini katalog-katalog
pengarang, judul, dan subyek disusun menurut urutan abjad
Dari sistem ini dibagi lagi menjadi dua yaitu:
1.1. Sistem katalog
kamus (dictionary catalog), suatu sistem dimana katalogkatalog-katalog
pengarang, judul dan subyek disusun dalam satu jajaran menurut abjad
(alphabetical order)
1.2. Sistem katalog
terbagi (divided catalog), biasanya sistem ini disusun menurut dua jajaran
secara abjad, yaitu satu jajaran menurut entri subyeknya , satu jajaran menurut
entri pengarang dan entri judul secara abjad pula.
2. Sistem katalog
klasifikasi (calssified catalog), sistem katalog ini biasanya disebut juga
katalog sistematis, dimana katalog disusun menjadi tiga jajaran, yaitu:
2.1 Jajaran katalog
pengarang-judul yang disusun menurut abjad
2.2 Jajaran katalog
subyek yang disusun menurut urutan klasifikasi sebagai entri yang diutamakan
2.3 Jajaran katalog
indeks subyek yang disusun menurut abjad
D. Deskripsi katalog
1. Pengertian
Yang
dimaksud dengan deskripsi katalog adalah keterangan yang terdapat dalam tubuh
katalog dimulai dari judul sampai dengan informasi daerah jejakan. Pada umunnya
katalog yang digunakan di dunia ini termasuk perpustakaan-perpustakaan yang ada
di Indonesia mengacu ketentuan dari AACR
(Anglo American Cataloging Rules) edisi 2.
Aturan pengkatalogan ini memberikan 3 tingkatan sesuai dengan
kebutuhan dan kondisi perpustakaan, Hal ini didasari karena adanya perbedaan
kepentingan perpustakaan dengan pemakai jasa perpustakaan.
Sesuai
dengan perkembangan jaman dan perkembangan perpustakaan di dunia, sekarang
bukan hanya perpustakaan umum saja yang membutuhkan perkembangan teknologi ,
namun sekarang sudah mewabah ke perpustakaan sekolah-sekolah, terutama terhadap
sekolah yang sudah di unggulkan yang sangat membutuhkan pusat informasi terutama di dalam perpustakaan.
Jadi, sudah
saatnya sekolah-sekolah menerapkan sistem katalogisasi untuk menunjang
kebutuhan dalam perpustakaan tersebut.
